POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE PALLAVICINI CONSULTORES

Versión: 1.0

Fecha de última actualización: Febrero 2026

En Pallavicini Consultores valoramos profundamente la confianza que nuestros usuarios y clientes depositan en nosotros. Por esta razón, asumimos con gran responsabilidad la gestión de los datos personales que nos proporcionan. Esta Política de Privacidad tiene como objetivo informar a nuestros usuarios acerca de la recolección, uso, protección y derechos sobre los datos personales, conforme a lo dispuesto en la Ley N° 19.628 sobre Protección de Datos Personales.

1. Responsable del Tratamiento de Datos Personales

Razón social: Pallavicini Sociedad de Profesionales Limitada
RUT: 78.151.356-3
Dirección: Los Militares 5620, oficina 905, Las Condes, Santiago
Representante Legal: Cesar Pallavicini Zambrano
Número de Teléfono: +56 99041 3726
Correo Electrónico: admin@pallavicini.cl

2. Categorías de Datos y Origen

Para cumplir con las finalidades descritas en esta política, tratamos las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificatorios (nombre, RUT).
Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección).
Datos profesionales y laborales (en caso de postulaciones o servicios corporativos).

Origen de los datos: Los datos son proporcionados directamente por el titular a través de nuestros formularios de contacto, correos electrónicos o contratos. En casos excepcionales, podríamos tratar datos provenientes de fuentes de acceso público conforme a la ley.

3. Base Legal del Tratamiento

El tratamiento de los datos en Pallavicini Consultores se realiza conforme a los principios de licitud y transparencia establecidos en la Ley N° 19.628. Solo tratamos datos personales cuando contamos con alguna de las siguientes bases de licitud (Art. 13):

Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: Tratamos sus datos cuando es necesario para la celebración o ejecución de un contrato de servicios entre usted y nosotros, o para gestionar medidas precontractuales que usted haya solicitado (como la elaboración de una propuesta o cotización).
Consentimiento del titular: Este se otorga cuando un usuario nos envía una consulta o postula a una oferta laboral sin que medie un contrato previo, permitiéndonos utilizar sus datos para los fines definidos.
Cumplimiento de una obligación legal: En ciertos casos, estamos legalmente obligados a tratar y conservar ciertos datos personales (ej. normas tributarias o laborales).
Interés legítimo: En la gestión de la relación con nuestros clientes o en la defensa de nuestros derechos en caso de reclamaciones, el tratamiento puede estar justificado por nuestro interés legítimo, siempre que no prevalezcan sus derechos fundamentales.

4. Fines del Tratamiento de Datos

Los datos personales recopilados se utilizan para los siguientes fines específicos:

Procesar solicitudes de información y cotización: Gestionar y responder a las solicitudes realizadas por nuestros usuarios.
Gestión de postulaciones laborales: Evaluar la idoneidad de los candidatos y gestionar los procesos de selección.
Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales: Asegurar el cumplimiento de normativas asociadas a nuestros servicios, seguridad de la información y gestión de riesgos.

5. Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines específicos para los cuales fueron recopilados. Una vez alcanzada la finalidad, los datos serán eliminados de manera segura o anonimizados, salvo que exista una obligación legal que justifique su conservación por un período adicional.

6. Destinatarios y Transferencias Internacionales

Para cumplir con las finalidades descritas en esta política, Pallavicini Consultores comparte datos estrictamente necesarios con los siguientes destinatarios:

Proveedores de servicios tecnológicos: Empresas que nos prestan servicios de alojamiento web, correo electrónico y gestión documental (ej. Microsoft, Google), quienes actúan como encargados del tratamiento bajo nuestras instrucciones.
Organismos públicos: Servicio de Impuestos Internos, Dirección del Trabajo y otros entes fiscalizadores, cuando exista una obligación legal de reportar información.
Asesores profesionales: Contadores, auditores o abogados externos, sujetos a deber de confidencialidad, solo cuando sea necesario para la gestión contable o legal de la empresa.

Transferencias Internacionales: Algunos de nuestros proveedores tecnológicos (como servicios de nube) pueden procesar datos en servidores ubicados fuera de Chile. En estos casos, nos aseguramos de que dichas transferencias se realicen a países con nivel adecuado de protección o bajo cláusulas contractuales que garanticen la seguridad de sus datos conforme a la Ley N° 19.628.

7. Derechos de los Titulares de los Datos

Los usuarios tienen derecho a ejercer las siguientes acciones conforme a la Ley N° 19.628:

Derecho de Acceso: Solicitar información sobre los datos que mantenemos, su origen y destinatarios.
Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.
Derecho de Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios o el tratamiento no esté autorizado.
Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos, especialmente si se basa en interés legítimo.
Derecho a la Portabilidad: Solicitar la transmisión de sus datos a otro responsable en un formato estructurado, cuando aplique.

Para ejercer estos derechos, contáctenos en admin@pallavicini.cl. Si considera que no hemos respondido adecuadamente a su solicitud, le informamos que tiene el derecho de presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

8. Decisiones Automatizadas

Informamos que Pallavicini Consultores no realiza tratamientos de datos que impliquen decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos en el titular o le afecten significativamente.

9. Medidas de Seguridad

En cumplimiento del artículo 14 quinquies de la Ley N° 19.628, Pallavicini Consultores ha implementado un Programa de Gestión de Seguridad de la Información que incluye, entre otras, las siguientes medidas:

Control de Acceso: El acceso a los datos personales está restringido únicamente al personal autorizado que necesita conocerlos para realizar sus funciones, mediante sistemas de autenticación robusta (contraseñas seguras y/o autenticación de doble factor).
Cifrado de Datos: Utilizamos protocolos de encriptación estándar (como SSL/TLS) para proteger la transmisión de datos a través de nuestro sitio web y correos electrónicos, así como cifrado en reposo en nuestros servidores y dispositivos portátiles.
Copias de Respaldo: Realizamos copias de seguridad periódicas y automatizadas para garantizar la disponibilidad y recuperación de la información ante incidentes físicos o técnicos.
Gestión de Proveedores: Exigimos a nuestros proveedores tecnológicos garantías contractuales de seguridad y confidencialidad equivalentes a las nuestras.
Capacitación: Nuestro equipo recibe formación regular sobre protección de datos y confidencialidad para prevenir errores humanos o filtraciones accidentales.

Revisamos y actualizamos periódicamente estas medidas para adaptarlas a nuevos riesgos y avances tecnológicos.

10. Modificaciones a la Política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarnos a cambios normativos. Cualquier modificación será notificada en nuestro sitio web.